前言随着市场经济的迅速发展，整个社会对秘书人才的需求状况正在发生深刻的变化，作为一种全球性的职业，秘书的职业化已成为世界性的潮流，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。但是由于我国秘书工作受我国民族文化背景和思维习惯的影响，缺乏创造性和超前性，在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有经验性和随意性，所以很难适应秘书工作职业化的要求。从世界范围来看，秘书的行文日益制度化、程式化，这是确保公文法定效力正常发挥的重要前提，我国政府一直非常重视行文规范工作，不断完善公文处理办法，并于2012年4月颁布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号），2012年6月颁布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），使公文的管理更加规范、科学，也更加符合国情和秘书工作全球化的要求。 本书就是在这一行业发展的背景之下产生的，并依据最新条例和最新标准进行编写，力求提供给读者符合规范要求的文书写作和文书处理知识，同时本书的内容紧扣秘书职业岗位工作要求，充分考虑到中职文秘类专业学生的基础和实际状况，符合中职文秘专业教学标准的要求，同时也兼顾到秘书国家职业标准的要求。 本书以培养文秘专业从业人员的职业能力为切入点，以任务驱动的专业课教学理念为指引，对文书基础知识、文书拟写和文书处理等问题进行了阐述和介绍，充分体现了理论与实践一体化的职教课改理念。全书分为6大项目26个任务，每个项目都包括项目目标、项目概述和项目评价，每个任务都包含任务情境、任务要求、任务实施、知识链接、巩固拓展和工作日志6个部分，任务情境的设计既符合中职生认知水平和能力特点，又能体现职业情境，使学生获得职业角色体验。 建议每周8学时，共计144学时，具体分配如下： 项目名称任务名称建议学时项目合计学时项目一文书基础知识任务1了解文书的含义、分类与文体214任务2掌握公文的概念和种类4任务3掌握党政机关公文格式6任务4明确公文的行文规范2项目二行政文书拟写任务1拟写通知826任务2拟写函6任务3拟写请示6任务4拟写报告6项目三事务文书拟写任务1拟写计划846任务2拟写总结8任务3拟写传真稿2任务4拟写备忘录6任务5拟写启事6任务6拟写条据6任务7拟写订货单6任务8拟写规章制度4项目四礼仪文书拟写任务1拟写请柬218任务2拟写邀请信6任务3拟写贺信（贺电）4任务4拟写感谢信6项目五文书办理任务1办理收文824任务2办理发文8任务3整理归档文件8项目六公文管理任务1管理涉密文件416任务2清退和销毁公文4任务3管理电子文件8合计144本书由张志佳任主编，刘沛然任副主编，徐飚任主审。主编和副主编负责确定编写提纲和统稿工作。具体分工如下：张志佳（项目五、项目六）、刘沛然（项目二、项目四）、楚萍（项目三）、孙君（项目一）。本书在编写过程中借鉴了国内外许多专家的观点，参考了许多论文、专著、网站的资料，他们的观点和材料对编者有很大的帮助，同时，我们还得到了许多业内人士的大力支持，在此表示诚挚的谢意。 由于时间仓促，加之编者水平有限，书中难免有不足之处，恳请读者提出宝贵的意见和建议，以求不断改进和完善。 本书中涉及的所有人名、公司名等均为虚构，请勿对号入座。 编 者